PDF24

PDF24 是一套围绕 PDF 处理设计的免费工具，既有打开浏览器就能使用的在线版本，也有面向 Windows 的 PDF24 Creator 桌面套件。合并、拆分、压缩、格式转换、页面整理、OCR、签名和加密等常见任务，都能在同一套产品里找到对应入口，适合不想为每个小需求分别安装软件的办公和学习用户。

PDF24 项目由德国 geek software GmbH 在 2006 年创立，官方至今仍持续更新。当前 PDF24 Creator 最新版为 11.30.1，支持 Windows 10 和 Windows 11；桌面版可在本机离线处理文件，在线版则覆盖更多设备，但需要把文档交给网页服务处理。涉及合同、证件或内部资料时，应优先考虑离线版和所在组织的数据规范。

产品功能

• 页面与文件整理：合并、拆分、旋转、删除、提取和重新排列 PDF 页面，适合把扫描件、讲义或多个附件整理成一份文件。
• 格式转换：支持 Word、Excel、PowerPoint、图片与 PDF 之间的多种转换，也能将网页和常见图片格式生成 PDF。
• 压缩与优化：通过分辨率、图像质量和输出配置缩小文件，方便邮件发送、网页上传或归档。
• 编辑与标注：可添加文字、图片、批注、水印和页码，并提供签名、涂黑敏感内容、填写表单等工具。
• OCR 与扫描导入：识别扫描 PDF 或图片中的文字，为文档建立可搜索文本层；桌面版还能从扫描仪和相机导入内容。
• PDF 打印机与阅读器：PDF24 Creator 安装虚拟打印机，可把任意支持打印的文档输出为 PDF，并附带 PDF 阅读器和输出配置。

产品特点

PDF24 的优势是覆盖面广，而且在线工具与桌面套件使用相近的任务分类。临时处理一份普通文档时可以直接使用网页；需要批量操作、虚拟打印机或不希望上传文件时，Windows 用户可以改用 Creator。官网提供中文页面和多语言界面，常见工具名称比较容易理解。

限制也需要看清。PDF24 Creator 仅支持 Windows，当前 11.x 版本面向 Windows 10 和 Windows 11；它是免费专有软件，并不是整个项目开源。Microsoft Store 所载 2026 年 3 月版许可还写明，Creator 仅供在欧盟区域使用与分发，欧盟以外用户安装前应向官方确认适用授权。在线版需要上传文件，网络速度、文件大小和数据合规要求都会影响是否适合使用。

使用教程

1. 处理普通文件时，打开 PDF24 中文在线工具，选择“合并 PDF”“压缩 PDF”“PDF 转换器”等目标工具。
2. 按页面提示添加文件，设置页面顺序、输出质量或转换格式，然后执行处理并下载结果。只上传自己有权处理的文档，不要用“解锁 PDF”等功能绕过他人的访问限制。
3. 需要离线处理时，先确认许可适用于所在地区，再从 PDF24 Creator 官方页面或 Microsoft Store 安装 11.30.1。官网同时提供 EXE 和适合组织部署的 MSI。
4. 启动“PDF24 Toolbox”，选择具体任务。以合并为例，打开“Merge PDF”，添加多个文件，通过拖放调整顺序，点击“Merge”生成并保存结果。
5. 要把其他软件中的内容转成 PDF，可在该软件的打印对话框中选择 PDF24 虚拟打印机，再在 PDF24 助手中设置文件名、质量、安全和保存位置。
6. 经常重复同一类输出任务时，可保存输出配置；扫描文档需要检索时，再使用“PDF OCR”生成文字层。

使用场景

• 整理课程与会议资料：把多份讲义、扫描件或会议附件合并并重新排序，便于统一分享和归档。
• 控制上传文件大小：压缩图片较多的 PDF，或转换为适合网页与邮件的输出配置。
• 处理扫描文档：旋转、裁剪页面后运行 OCR，让扫描版资料可以搜索和复制文字。
• 办公格式转换：在 Word、Excel、PowerPoint、图片和 PDF 之间转换，减少临时寻找多个单功能网站的时间。
• 离线处理敏感资料：在许可和组织政策允许的前提下，使用 Creator 在本机完成合并、压缩、签名或涂黑，避免把文件交给在线服务。

价格

PDF24 在线工具当前免费使用，页面通过广告等方式支持服务。PDF24 Creator 也不收订阅费，官方说明允许私人、企业、机构和政府部门免费使用，没有付费解锁功能；但它属于专有免费软件，不应等同于开源软件。2026 年 3 月版许可保留未来加入付费组件的可能，并包含仅限欧盟区域使用与分发的条款，欧盟以外用户需要先确认授权。桌面版安装和本地处理不产生软件订阅费，但设备、存储、打印和企业部署仍有实际成本。

使用评价

如果需求集中在 PDF 的日常整理、转换和压缩，PDF24 的工具覆盖面、免费程度和长期维护记录都很有吸引力。在线版上手门槛低，Creator 又提供离线处理、虚拟打印机和批量工具，两种形态之间的分工很清楚。项目从 2006 年延续至今，2026 年仍在发布功能更新和问题修复，维护状态较可信。

它并不完全替代专业排版或深度 PDF 编辑软件，复杂版式转换也应核对输出结果。Windows 平台限制、在线上传的隐私取舍，以及 Creator 的欧盟地域许可条款，是决定是否采用前必须评估的三点。对许可适用、主要处理常规办公 PDF 的 Windows 用户来说，它是一套功能丰富且学习成本不高的实用工具；其他平台用户更适合按需使用在线版或寻找本地替代方案。